O período para o envio das contribuições (artigos, resenhas etc) é divulgado através de chamadas específicas para cada número do Boletim, no site da Pró-Reitoria de Extensão.

As contribuições recebidas são submetidas à seleção prévia e sua publicação está condicionada a análise dos pareceres e as recomendações do Conselho Editorial. Caso necessário, os autores são informados a respeito de eventuais modificações no texto. O processo de análise editorial se estende por cerca de 20 (vinte) dias úteis e as contribuições aprovadas serão publicadas no Boletim “Divulgando a Extensão” em formato html.

As publicações devem estar de acordo com as diretrizes da Política Nacional de Extensão e dentro das áreas temáticas: 1) Comunicação; 2) Cultura; 3) Direitos Humanos e Justiça; 4) Educação; 5) Meio Ambiente; 6) Saúde; 7) Trabalho e 8) Tecnologia e Produção. 

• Os trabalhos deverão ser de interesse acadêmico e social, escritos de forma inteligível de modo a alcançar os diversos públicos; os aspectos mais técnicos e especializados deverão se limitar ao essencial;

• Os arquivos enviados devem estar nas extensões: doc; docx ou rtf;

• Havendo imagens, estas devem ser enviadas em arquivo separado, em alta resolução, nos formatos jpg ou png. Os arquivos devem ser nomeados com: TÍTULO_imagem1; TÍTULO_imagem2;

• Os artigos devem conter no máximo 2 páginas e meia, os ensaios e resenhas no máximo 1 página cada, incluindo-se espaços, imagens e gráficos (se houver). Para as páginas será considerado o formato: A4 (21,0 x 29,7 cm); espaçamento entre linhas 1.5, fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12.  O parágrafo deve apresentar um recuo na primeira linha a 1,25 cm da margem esquerda, não contendo espaçamento entre um parágrafo e outro. As margens devem ser: superior e esquerda a 3 cm; inferior e direita a 2 cm;

• As notas de rodapé restringem-se a esclarecimentos adicionais ao texto;

• Os créditos das citações, quando houver, devem ser incluídos no corpo do texto a partir do seguinte modelo de formatação: (Sobrenome, ano de publicação: número da página). Caso existam, ao final do artigo deverão ser listadas as referências bibliográficas, em ordem alfabética;

• As contribuições devem ser encaminhadas por meio de correio eletrônico para o endereço: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., acompanhadas dos dados sobre o autor: nome completo, categoria (docente, técnico-administrativo, estudante), titulação e unidade;

• No caso de resenhas, devem ser informados os dados completos e o registro da obra analisada;

• Indicar, em nota, se alguma versão do texto já houver sido apresentada em congresso, seminário, simpósio etc. 

• As contribuições de discentes devem ser acompanhadas de parecer do coordenador.